Une preuve de citoyenneté canadienne, le titre de compétence exigé par la règle propre à la profession, et une lettre de l’employeur américain qui nomme la profession énumérée, décrit les fonctions en termes concrets et précise le salaire, les dates et le lien hiérarchique. Tout ce qui n’est pas en anglais exige une traduction certifiée complète.
La lettre est le document qui tranche la plupart des dossiers
Les titres de compétence sont habituellement simples; ce sont les lettres qui font échouer les dossiers. Une lettre utilisable donne la dénomination sociale et l’adresse de l’entité américaine, le nom complet du demandeur et sa citoyenneté canadienne, la profession exactement telle que l’annexe 2 la formule, les tâches professionnelles précises à accomplir, le salaire, la période demandée jusqu’à trois ans, et la personne à qui le demandeur relève. Exemple hypothétique : Elise, vétérinaire dont l’ébauche d’offre la décrivait comme une associée entrante, a besoin que sa lettre indique clairement qu’elle est engagée à titre d’employée.
Les documents en français exigent une traduction anglaise certifiée complète accompagnée de l’attestation de compétence du traducteur, en vertu de la règle générale de preuve prévue au 8 CFR 103.2(b)(3). Exemple hypothétique : une infirmière autorisée de la paroisse présente une lettre nommant son poste coordonnatrice clinique sans décrire aucune fonction clinique, et l’agent ne peut rattacher ce titre ni à une profession énumérée ni à l’exercice des soins infirmiers. Lorsqu’un employeur n’est pas disposé à mettre les fonctions par écrit à ce niveau de détail, cette réticence mérite elle-même d’être comprise avant que quiconque se déplace.