Des documents internes contemporains montrant que les connaissances existent, appartiennent à l’entreprise et résident chez cet employé : formulations ou spécifications, dossiers de formation et de perfectionnement, dossiers de projets, ententes de confidentialité, et une explication de la façon dont l’affectation américaine utilise ces connaissances plutôt qu’une compétence générale.
Les documents créés à l’époque valent mieux que les descriptions rédigées aujourd’hui
Les dossiers de connaissances spécialisées les plus faibles sont ceux constitués entièrement après la décision de muter. Une lettre affirmant qu’un employé possède une expertise unique est le document le moins convaincant de l’ensemble, parce qu’il a été rédigé pour la pétition. Ce qui convainc, c’est la matière qui existait déjà : notes de développement datées, manuels internes portant son nom, dossiers de la formation que l’entreprise lui a donnée et de celle qu’elle donne aux autres, brevets ou registres de secrets commerciaux, et les clauses de confidentialité de son contrat de travail.
Les documents en français exigent des traductions anglaises certifiées complètes en vertu de la règle générale de preuve. Exemple hypothétique : une analyste de données en génétique laitière est présentée sur la foi d’un curriculum vitæ de deux pages et de l’appui d’un gestionnaire, sans aucune documentation interne sur les modèles qu’elle a bâtis ni sur la formation qu’elle a reçue, et la demande de preuve réclame précisément la matière que personne n’a conservée. La réponse pratique consiste à commencer à conserver cette matière dès aujourd’hui, car la prochaine mutation sera jugée d’après les documents qui existeront alors plutôt que d’après les regrets liés à la précédente.