Des documents qui montrent l’autorité exercée, non affirmée. Des organigrammes nommant de véritables subordonnés avec leurs propres descriptions de poste et leurs salaires, des registres de paie, des budgets qu’elle contrôle et des décisions qu’elle a prises sans approbation supérieure portent la prétention. Un titre dans une lettre d’offre ne porte rien.
Montrez l’autorité à l’œuvre, puis décrivez-la
Les dossiers les plus solides se lisent à rebours : ils commencent par des documents produits dans le cours normal des affaires et ne résument qu’ensuite. Exemple hypothétique : pour Mireille, cela signifie l’organigramme québécois avec des noms, des postes et des liens hiérarchiques plutôt que des cases; le registre de paie prouvant que ces personnes existent et sont rémunérées; la demande d’investissement qu’elle a approuvée pour un nouveau mélangeur; le contrat de fournisseur qu’elle a signé; la mesure disciplinaire qu’elle a prise. Du côté américain, cela signifie les mêmes catégories projetées et datées, avec un plan d’embauche indiquant quels postes existeront à quel mois et ce que chacun coûtera.
Lorsque la prétention repose sur la gestion d’une fonction essentielle plutôt que sur la gestion de personnel, la fonction doit être nommée et son importance pour l’organisation expliquée, en rendant visible le niveau hiérarchique de son poste dans la structure. Une description rédigée dans les mots du règlement sans rien de tout cela en dessous est la raison la plus fréquente pour laquelle un rôle véritablement de gestion est refusé.