Des documents que l’entreprise elle-même a produits, datés et attribuables au bénéficiaire : procédures internes qu’il a rédigées, dossiers de formation, notes de développement, historiques de révision et rapports de projet. Un curriculum vitæ et une lettre élogieuse constituent l’appui le plus faible qui soit, parce qu’ils affirment la conclusion que la pétition est censée prouver.
Commencez par le classeur, non par la lettre
Passez d’abord en revue les documents de l’entreprise et laissez la lettre d’appui décrire ce qu’ils montrent. Exemple hypothétique : un spécialiste de la programmation à commande numérique dans un atelier de menuiserie architecturale de Saint-Cyrille-de-Wendover est proposé pour la société affiliée du groupe en Caroline du Nord sur la foi d’un curriculum vitæ de deux pages et de la déclaration d’un gestionnaire selon laquelle il est le seul à pouvoir faire le travail; le dossier devient bien plus solide une fois qu’il comprend le postprocesseur qu’il a écrit pour les machines cinq axes de l’atelier, les normes internes d’imbrication portant ses initiales, six ans de révisions datées et le registre de formation montrant qu’il a enseigné la méthode à deux apprentis. Protégez la matière exclusive en décrivant sa nature et son objet plutôt qu’en la reproduisant.
Ajoutez tout ce qui chiffre l’investissement en formation — heures, durée, coût —, parce qu’un compte rendu factuel de la façon dont les connaissances ont été bâties convainc davantage qu’un adjectif. Enfin, assurez-vous que les documents corporatifs établissant le lien admissible et l’année à l’étranger sont réunis en même temps, puisqu’un solide argument sur les connaissances ne peut pas sauver un lien faible.