Un projet de nouveau bureau exige une preuve des locaux et un plan réaliste montrant que l’exploitation pourra soutenir le rôle invoqué après la période d’approbation initiale.
Séquencez bail, personnel et preuves de demande
Exemple hypothetique : une entreprise canadienne loue des locaux pour son premier bureau aux États-Unis et souhaite que son président arrive immédiatement. L’approbation initiale d’un nouveau bureau est généralement accordée pour un an. Le dossier devrait relier le bail, les fonds de démarrage, le calendrier d’embauche, le plan de marché et le rôle qui deviendra un rôle de gestion ou de direction à mesure que l’entreprise se développe.
Utilisez les documents signés relatifs aux locaux, les preuves de financement et un plan de dotation daté pour étayer le lancement proposé du nouveau bureau. Travaillez à rebours à partir de l’ouverture prévue en passant par la constitution de l’entité, les locaux, la préparation de la requête et l’admission, en prévoyant du temps pour documenter l’évolution des tâches de direction du président. Expliquez tout écart entre le début du bail, les jalons d’embauche et les hypothèses de revenus au lieu de conserver un calendrier de lancement désuet.
Le président ne devrait pas effectuer de travail de démarrage aux États-Unis avant que l’autorisation ne permette cette activité. Planifiez en fonction de l’année admissible à l’étranger, de l’approbation initiale d’un an du nouveau bureau et de la preuve que l’exploitation peut soutenir un poste de gestion ou de direction au moment de la prolongation. Utilisez un calendrier écrit pour la période de validité de la requête, l’expiration du statut, les dates scolaires, les voyages, le travail prévu et toute échéance de paiement.
Si un fait nouveau déplace une date, réexaminez l’ordre des événements au lieu de considérer le plan initial comme immuable. Les preuves relatives au calendrier devraient appuyer l’autorisation demandée, et non la devancer. Vérifiez encore le dossier final si un événement modifie les faits avant que des mesures soient prises.