Il est utile d’établir un budget, mais les frais et les coûts de déménagement ne démontrent ni le respect de la norme de gestion ni la relation entre les entreprises.
Distinguez le budget de l’admissibilité
Exemple hypothetique : une filiale américaine propose de payer les frais de requête, le logement et le voyage d’un cadre canadien. Les parties devraient confirmer les frais gouvernementaux actuels au moyen du barème des frais de l’USCIS et consigner clairement les engagements commerciaux. Ces chiffres ne prouvent pas que la personne a exercé des fonctions de gestion à l’étranger ou qu’elle en exercera aux États-Unis; ces faits exigent leurs propres documents.
Justifiez chaque poste budgétaire au moyen du barème G-1055 actuel, des conditions du mandat et des estimations des fournisseurs liés à cette mutation. Inscrivez sur des lignes datées les frais de requête, l’éventuel traitement accéléré, les services juridiques, les frais de déménagement et les demandes des personnes à charge, en indiquant le payeur responsable à côté de chaque élément. Conciliez les montants de dépôt indiqués avec l’édition du formulaire et le barème des frais en vigueur lorsque l’employeur est prêt à présenter la demande.
Ne faites pas de réservations de voyage et n’autorisez pas de travail aux États-Unis simplement parce que le budget de la mutation a reçu une approbation interne. Avant de payer, distinguez les frais gouvernementaux et les services facultatifs des frais de déménagement de l’entreprise, tout en conservant la preuve de la relation entre les entreprises et du rôle de gestion. Conservez un tableau daté qui distingue les frais gouvernementaux, les honoraires professionnels, les coûts commerciaux et les fonds qui doivent satisfaire à un critère juridique de fond.
Un montant sur une facture répond à une question différente de celle d’un titre de compétence, d’une relation entre entreprises ou d’un engagement de capital. Vérifiez encore les montants avant le paiement.