Une lettre sur papier à en-tête de l’entreprise qui identifie l’employeur américain, qui nomme la profession visée, qui décrit les fonctions dans le vocabulaire de cette profession et qui indique la durée temporaire, le salaire et le lieu de travail. Elle devrait être signée par une personne ayant l’autorité voulue et ne devrait pas être le même document que l’affichage de poste interne.
Six éléments, et celui qui est le plus souvent omis
Les éléments sont l’identité et les coordonnées de l’employeur, la profession telle qu’elle est nommée à l’appendice 2, une description des fonctions assez détaillée pour qu’un lecteur étranger au secteur y reconnaisse la profession, la période d’emploi prévue, la rémunération et la qualification du demandeur pour le poste. Celui qui manque le plus souvent est la période. Les employeurs rédigent des lettres à durée indéterminée parce que c’est ainsi qu’ils embauchent, mais le TN est une classification temporaire et une lettre qui laisse entendre un emploi permanent et indéfini soulève une question à laquelle le demandeur doit ensuite répondre debout à un comptoir. Avec la lettre, ayez sur vous le passeport ou la preuve de citoyenneté, le diplôme et le relevé de notes, toute évaluation des diplômes, ainsi qu’un curriculum vitæ qui corrobore la lettre plutôt que de la contredire. Conservez une copie de tout ce qui est présenté.
Exemple hypothétique : un biologiste de la faune dispose d’une lettre sans description de projet, sans lien hiérarchique et sans date de fin prévue. L’examen devrait établir si une lettre d’employeur corrigée est nécessaire avant le déplacement, à l’aide d’une lettre signée, d’une preuve de citoyenneté, des documents scolaires et d’un curriculum vitæ concordant. Dressez une liste des pièces indiquant ce que chacune prouve et où figure sa date. Obtenez un remplacement ou une explication pendant que la source est disponible. L’erreur courante tient à ceci : des pièces jointes ne peuvent pas réparer une lettre qui oblige le lecteur à déduire des faits importants. Faites concorder les noms, les dates, les montants et les descriptions de poste avant de vous y fier.