Non. Une succursale, une société affiliée ou une société mère satisfont toutes à la relation admissible aussi bien qu’une filiale. La relation doit être réelle, documentée et accompagnée de preuves que l’exploitation canadienne et celle des États-Unis font toutes deux activement des affaires.
La relation peut prendre quatre formes ; seules les preuves diffèrent
Les entreprises constituent souvent une filiale aux États-Unis uniquement parce qu’on leur a dit que le L-1 en exige une, ce qui ajoute des coûts et une structure corporative dont elles ne voulaient pas. La loi est plus large que cela. Ce qui compte, c’est que l’entité à l’étranger et l’entité aux États-Unis entretiennent l’une des relations reconnues et que les deux fassent des affaires à titre d’employeurs pendant toute la durée du séjour. Pour une filiale, la preuve est la propriété : registres des actions, documents constitutifs et preuves de contrôle. Pour une succursale, la preuve est que la même personne morale est enregistrée et exerce ses activités aux États-Unis, ce qui se démontre par l’enregistrement auprès de l’État, les comptes fiscaux, les locaux et les registres commerciaux. Choisissez la structure pour des motifs commerciaux et fiscaux, puis constituez la preuve qu’exige la structure retenue, plutôt que l’inverse.
Exemple hypothétique : un directeur de serres commerciales supervisera une exploitation américaine liée. L’examen devrait déterminer si le rôle est principalement de gestion ou de direction, à l’aide des registres d’actions, des enregistrements, de la paie, des liens hiérarchiques et du pouvoir décisionnel. Demandez le document primaire manquant avant de choisir une démarche de dépôt ou de voyage. L’erreur habituelle est qu’un titre de cadre supérieur échoue si la preuve révèle surtout du travail de production ordinaire. Consignez la conclusion dans une fiche de renseignements datée afin que les changements ultérieurs de fonctions, de propriété ou de qualification demeurent visibles.