Ils peuvent aider à expliquer la structure lorsqu’ils sont appuyés par des fonctions exactes et des preuves des liens.
Distinguez le soutien réel du soutien prévu
Ne présentez pas les embauches futures comme des employés actuels. Un tableau devrait clarifier les responsabilités réelles plutôt que de créer une apparence de gestion que le travail n’étaye pas.
Constituez un dossier d’examen daté comprenant les résolutions de l’entreprise, les registres d’actions, l’historique de la paie, les organigrammes, les preuves relatives aux locaux et les descriptions de rôles. Produisez un index daté de l’entreprise et de la dotation en personnel reliant les preuves de propriété, les documents attestant l’activité réelle de l’entreprise, les inscriptions réelles à la paie, les locaux et les organigrammes des deux entités. Son objectif pratique est de déterminer si les organisations liées et la structure de gestion invoquée existent aux dates pertinentes, plutôt que d’accumuler des documents sans question précise. Exemple hypothetique : un fabricant d’embouts de pipettes de laboratoire diffuse un organigramme qui présente des superviseurs prévus comme s’ils avaient déjà été embauchés. Comparez chaque poste nommé avec les preuves de paie et de fonctions, en indiquant clairement les embauches futures au lieu de laisser l’organigramme suggérer que la dotation est achevée. Authentifiez d’abord le lien d’entreprise, vérifiez ensuite l’emploi à l’étranger de la personne mutée, puis rapprochez les organigrammes du personnel et des fonctions réels. Un problème récurrent consiste à présenter un organigramme de dotation future comme preuve de l’organisation actuelle. Le transfert exige normalement une année complète d’emploi admissible auprès de l’organisation étrangère liée au cours de la période rétrospective de trois ans. La durée totale en L-1A est plafonnée à sept ans ; un nouveau bureau doit aussi démontrer ultérieurement qu’il peut soutenir le rôle de gestionnaire ou de dirigeant invoqué. Remplacez ou annotez les preuves L-1A lorsque la propriété, l’effectif, les liens hiérarchiques, les locaux ou la fonction du gestionnaire changent avant la décision.