Les documents les plus solides décrivent concrètement les connaissances, leur lien avec l’entreprise et le besoin aux États-Unis.
Utilisez des documents qui expliquent au lecteur
Exemple hypothetique : un spécialiste de produit aidera à lancer un module logiciel conçu par la société affiliée canadienne. Les dossiers de formation, les manuels à accès contrôlé, les notes de mise à jour, les affectations de projet, les certificats internes et les déclarations des gestionnaires peuvent montrer ce que la personne a appris et en quoi ces connaissances diffèrent de celles du public sur le produit. Ces documents devraient être datés et liés au requérant, et non simplement copiés d’un curriculum vitæ.
Privilégiez les manuels internes datés, les registres de formation, les dossiers d’accès et les travaux de projet qui précisent les connaissances appartenant à l’organisation requérante. Classez les versions du produit, les formations suivies, les affectations canadiennes et le calendrier de lancement aux États-Unis de manière à ce que les preuves montrent quand et où le spécialiste a appris chaque système. Expliquez les divergences entre les dates du curriculum vitæ, les lettres des gestionnaires, les dossiers de certificats et les registres d’accès au lieu de présenter uniquement l’élément le plus solide.
N’envoyez pas le spécialiste mettre en œuvre le module tant que l’autorisation découlant de la requête ou de l’admission demeure incertaine. Vérifiez si les documents indexés prouvent les connaissances propres à l’entreprise, l’année admissible à l’étranger et les tâches exercées sous contrôle aux États-Unis, tout en préparant séparément les documents L-2 du ménage. Créez un index qui relie chaque affirmation à un original daté, à une traduction ou à une copie fiable.
La personne qui examine le dossier devrait pouvoir suivre la chronologie sans avoir à deviner quel document en remplace un autre. Les documents manquants devraient être signalés et expliqués honnêtement, et non remplacés par une lettre qui se contente d’énoncer une conclusion.